v5.113.0:新增页面评审
更新时间:2024年6月24日
更新内容
- 新增评审规则配置
- 新增页面评审
- 新增快速提交页面评审
- 新增基线评审
- 产品细节优化
本次更新主要支持了页面、基线评审功能,支持对页面和基线进行多轮评估,确保页面内容的合规合理性。
评审规则配置
在管理后台配置中心「配置」分组下点击「评审配置」,可以自定义空间内的评审流程及规则,支持根据不同评审类型进行配置:
点击「配置」按钮打开「页面评审」配置弹窗进行详细配置:
页面评审配置主要包含三部分:第一部分「阶段设置」,可以设置评审阶段数量、顺序、名称、评审人:
第二部分「规则配置」,可以配置阶段评审顺序、通过规则:
第三部分「后置动作」,可以配置当评审完成后,需要对评审内容进行的后续处理规则:
「基线评审」配置同「页面评审」类似,只是在「规则配置」中,仅支持串行评审:
在空间设置下,也支持对当前空间的评审规则进行配置,和配置中心规则一致,如希望空间不使用全局配置,单独使用自己的配置,可开启评审本地化,在「空间设置」→「评审配置」点击「开启本地配置」:
- 本地配置开启后不可关闭,不可恢复至全局配置
- 全局配置修改后不会影响已开启本地配置的空间
- 本地配置开启后,当前空间内的页面以及基线评审则按照空间内配置生效
另外在配置中心及当前空间配置下,支持对「评审」组件进行开启/关闭及可见范围设置:
页面评审
在空间「评审配置」开启「页面评审」后,即可在评审组件下提交页面评审。点击「新建评审」可创建页面的评审单:
第一步录入基本信息及评审人,评审类型包括「页面评审」或「基线评审」,不同评审类型的评审流程和评审内容均不同,此处先选择页面评审:
第二步点击「规划页面」选择需要评审的页面,并选择对应的变更类型和变更版本,点击「确定」:
创建完成的评审单,可在评审列表中查看,评审列表列表支持编号、评审名称的搜索,也可以通过评审的「状态」和「提交人」进行筛选,左侧支持分类:
有「管理评审」权限点的成员在评审列表支持「新建」、「复制」、「删除」评审单及类别分组管理的操作:
评审单创建人对于已提交的评审单支持撤销操作,点击「撤回评审」,可将评审撤回,撤回后可对评审内容进行调整后再次提交:
对于「待提交」的评审单,进入评审详情页,可以对基本属性进行编辑:
- 如果需要添加评审内容,可以点击顶部的「添加内容」进行评审内容的添加:
- 如果某阶段需要发起人自由指定评审人,则可编辑该阶段评审人:
评审内容完成后,创建人可通过评审列表或评审详情的「提交评审」正式开始评审流程,评审状态变更成「评审中」:
评审单提交后,评审人将会接收到对应的评审通知,打开后点击「开始评审」后会进入对应阶段进行评审,可逐条评审、亦可批量评审,并补充评审意见:
也可以通过在评审详情点击右侧的阶段,进入到对应的阶段中点击「评审」按钮进行评审:
每个阶段的评审内容全部完成后,评审人需要点击「完成评审」按钮,阶段状态会变为「已完成」,该阶段的评审结果不可再修改:
当所有阶段的评审人都完成评审后,会根据页面评审配置中所配置的通过规则自动计算最终的评审结果,并且评审状态为「已完成」:
页面评审完成后,在页面详情页面会显示评审结果:
点击「更多」→「页面信息」→「评审」可查看该页面的评审记录:
快速提交页面评审
除通过评审列表建立评审单规划页面外,亦可在页面快速提交评审,点击「更多」→「提交评审」:
根据评审配置的规则确定是否要设置评审人,设置完成后即可生成一个以页面名称为评审标题的评审单,后续流程与上述评审流程一致:
基线评审
在评审列表点击「新建评审」,第一步评审类型选择「基线评审」:
第二步选择需要评审的基线,并选择对应的变更类型和变更版本,点击「确定」按钮,完成基线评审的创建:
选择基线后,可对已有基线内容进行变更、或新增基线内容:
创建完成后可进行提交评审,评审流程可参照上述页面评审流程。当所有阶段的评审人都完成评审后,会根据基线评审配置中所配置的通过规则自动计算最终的评审结果,并且评审状态为「已完成」:
产品细节优化
在编辑页面时,布局、表格、提示框等块级元素内首位可通过「 / 」唤起快捷菜单,快速插入内容:
- 块级元素中不支持嵌套其他块级元素,故唤起 / 菜单后会过滤掉不可插入元素
新增支持上传图片格式为 svg 的内容:
在「知识管理」→「配置中心」→「空间管理」列表中,支持点击空间名称进入详情:
在「知识管理」→「首页」→「归档空间」可查看所有已归档空间:
复制页面时,复制后的页面会增加「副本」标识:
画板类型的页面可另存为模板:
画板类型页面新增「表情」: